Exchange 2010 - Transport Rules

Şirketin Trabzonda bulunan işletmesinden gelen bir destek talebi çok ilgimi çekti :) maili okuduğum gibi hemen bir screenshot aldım ve ilginç talepler kolleksiyonuma ekledim. burada yaşanan sosyolojik tıkanmanın teknik açıdan Bilgisayar sistemi üzerinden alınan çözüm önlemini anlatacağım...





gelen mail :

işte bu hanımefendinin bilgisayar kullanım becerisinin gelişmemiş olduğundan dolayı bazen bilerek bazende bilmeyerek (istemdışı) gönderdiği alakasız maillerin önüne geçmek için Exchange server 2010 üzerindeki Transport Rule özelliklerinden faydalandım. 

Destek talep mailnde de de anlaşıldığı gibi hanımefendi sadece Trabzon Bölgesinde bulunan tüm çalışanlara ait mail grubuna ve bunun dışında diğer şubelerde bulunan 2 personele mail gönderime izni verilecek. bunun dışında şirket içi ve şirket dışı dünyayla e-posta trafiği engellenecektir.

Exchange Management Console üzerinde Organization Configuration altında Hub Transport bölümündeki Transport Rules tabını seçiyoruz. ve seçili tabın alanında sağ tuş + New rule diyerekten işimize başlıyoruz.

Önce Şirket dışına mail göndermesini engelleyelim.(External) :

ilk adımda oluşturacağımız kuralı tanımlayan bir isim ve kuralın gerçekleştirdiği işlem ile ilgili bir açıklama ekleyerek Next > diyoruz...

ikinci adımda kısıtlama uygulanacak mailin hesap adını From People seçeneğini tıklayarak ilgili mail adresini brows ediyoruz. ve OK diyerek kuralın bir sonraki aşamasına geçiyoruz.

Üçüncü adımda aynı ekranda bulunan From users that are inside or outside the organizastion seçeneğini tıklayarak outside the organization seçeneğini seçiyoruz. böylece kural ilgili hesabın şirket dışı email trafiğini etkileyeceğini belirtmiş olduk. 

kuralın bir sonraki parametresini editlemek için OK diyerek devam ediyoruz

Send rejection message to sender with enhanced status code seçeneğini tıklayarak. kullanıcının organizasyon dışına mail göndermeye çalıştığında ona geri dönecek hata ileti formatını belirtiyoruz. örnk: Kısıtlı Bir Alana Göndermeye Çalışıyorsunuz. ibaresini yazıp OK diyerek aynı parametrenin enhanced status code değişkenini editliyoruz...

son olarak enhanced status code değerini verdik örn: 5.7.1 hata kodu olarak belirledim.

Böylece hanımefendinin dış dünyayla email ilişkisini kesmiş ve bu işlemi denemesi halinde ona bir hata iletisinin geri dönmesini sağladık.

Şimdi Şirket içindeki kullanıcılara göndermeyi engelleyelim.(Internal) :

Yukarıda oluşturduğumuz Rule gibi yine Exchange Management Console üzerinde Organization Configuration altında Hub Transport bölümündeki Transport Rules tabını seçiyoruz. ve seçili tabın alanında sağ tuş + New rule diyerekten işimize başlıyoruz.

Internal Rule'u oluştururken sihirbazın ilk adımındaki oluşturacağımız Rule'u tanımlayan adı ve açıklamayaı girdikten sonra Next> diyerek ilerliyoruz.

ikinci adımda kısıtlama uygulanacak mailin hesap adını From People seçeneğini tıklayarak ilgili mail adresini brows ediyoruz. ve OK diyerek kuralın bir sonraki aşamasına geçiyoruz.

Send rejection message to sender with enhanced status code seçeneğini tıklayarak. kullanıcının organizasyon dışına mail göndermeye çalıştığında ona geri dönecek hata ileti formatını belirtiyoruz.

exept when the message is send to people tıklayarak kısıtlamayı uyguladığımız kullanıcının kimlere ileti gönderebileceğini seçiyoruz. böylece ileti göndermesini yasakladığımız halde seçili hesap adresleri bu kıstlamadan hariç tutuyoruz.

exept when the message is send to a member of destribiton list seçeneğini tıklayarak. kısıtlamadan hariç tuttuğumuz hesaplar gibi mail gruplarınıda seçebiliyoruz. bu guruplara mail gönderilmesi durumunda yasaklama uygulanmayacaktır.

Son olarak şekilde görüldüğü gibi kısıtlama kuralımızı uygulamış olduk. göndericiye klısıtlama uygulandı. Ve bir gönderme denemesi  durumunda alacağı hata iletisi. ve bu kısıtlamalardan etkilenmeyecek gönderi adres ve grupları belirlemiş olduk.

kuralın yapım adımlarında görüldüğü gibi merkezi olarak organizasyonda email gönderme ve kısıtlama kurallarını Exchange Server'ın Transport Rules özelliği sayesinde kolayca uygulayabiliyoruz.